Locations de salles et matériel communal

Locaux communaux
Les locaux communaux sont loués exclusivement aux personnes domiciliées sur la Commune de Versoix, ainsi qu'aux associations et sociétés communales sans activité lucrative ayant leur domicile sur la commune. Les salles mises à disposition sont destinées aux assemblées ainsi qu'aux manifestations d'ordre culturel ou récréatif.

Les manifestations publiques ou privées ne peuvent avoir un but lucratif. Sur demande écrite et motivée le Conseil administratif peut accorder des dérogations exceptionnelles.

Matériel communal
Le matériel communal est loué exclusivement aux personnes domiciliées sur la Commune de Versoix, ainsi qu'aux associations et sociétés ayant leur domicile sur la commune.

Quels sont les tarifs, les conditions de mise à disposition et les documents à joindre ?
Toutes les informations utiles, les tarifs et les règlements se trouvent dans les documents en bas de page.

Pour traiter les demandes, les documents suivants sont exigés

  • Une copie des statuts (pour les associations/sociétés locales uniquement).
  • Une copie d’une pièce d’identité valable.
  • Une copie de l’assurance RC et de l’assurance couvrant vol, incendie et dégâts d’eau (si exigée dans le formulaire).

Comment réserver ?
Toute demande de mise à disposition de locaux ou de matériel doit être présentée au minimum 30 jours avant la date souhaitée de location à la Ville de Versoix. Seule une demande de réservation complète munie des documents exigés pourra être traitée.

Pour les privés :
La démarche doit se faire en ligne ou auprès de la réception de la Mairie.

Pour les associations et sociétés communales :
La démarche doit se faire en ligne.

Pour les salles ne figurant pas sur le planning des réservations, la démarche doit se faire par e-mail au service des locations qui transmettra les formulaires correspondants.

Pour la location du matériel, il est impératif de se renseigner préalablement auprès du Service des locations afin de s'assurer de la disponibilité du matériel.

Traitement de la demande
La confirmation ou le refus de mise à disposition vous seront adressés, par le Service des locations, dans les 10 jours ouvrés à compter de la réception de la demande, pour autant que votre demande soit complète. En période de vacances scolaires, le délai de réponse peut être prolongé.

Facturation/caution
La facture concernant la location est adressée au bénéficiaire soit par courriel, soit par voie postale.

Chaque bénéficiaire de locaux qui reçoit une clé et/ou un badge permettant l’accès aux locaux doit verser à la remise de celle-ci ou celui-ci une caution, en espèces, dont le montant est défini dans la confirmation de mise à disposition.

Contact
Secteur Gérance & Ecoles, Service des locations
022 775 66 11 / 09h00-12h00 / lundi-vendredi
E-mail :

Merci de consulter les règlements avant toute demande de location

Descriptif des salles

Descriptif salle communale Lachenal BAS
Descriptif Maison du Charron, salle du rez

Descriptif salle d’Ecogia

A télécharger

Règlement de location et d’utilisation des locaux communaux
Règlement relatif au matériel de manifestations de la Ville de Versoix et à la gestion des déchets
Formulaire demande de réservation/livraison de matériel communal (pour les privés)


Adresse
Route de Saint-Loup 12

Description
La salle communale Lachenal est composée d’une petite salle pour 100 personnes et d’une grande salle pour 200 personnes, le tout permettant d’accueillir 300 personnes max. + cuisine professionnelle. Lire la suite...


Adresse
Rue des Moulins 6

Description
Salle en vieilles pierres et poutres apparentes d’une capacité de 60 personnes + cuisinette (sans vaisselle).

Horaire à respecter
Au plus tôt dès 09h00. Au plus tard minuit la semaine et 02h00 le vendredi et samedi, y compris le nettoyage. Lire la suite...


Adresse
Chemin d’Ecogia 10

Description
Salle d’une capacité de 80 personnes sur deux niveaux (rez-de-chaussée 60 personnes et mezzanine 20 personnes) + cuisine.

Horaire à respecter
Au plus tôt dès 10h00. Au plus tard minuit la semaine et 02h00 le vendredi et samedi, y compris le nettoyage. Lire la suite...