Un-e assistant-e administratif-ve à 50%

La Ville de Versoix offre une atmosphère de travail dynamique et conviviale. Pour compléter l’équipe du service de l’urbanisme et des transports, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve à 50%.

Mission du poste :

Assurer le secrétariat du service et les accompagner dans le suivi et la gestion des différents projets.

Responsabilités :

• Gérer les tâches administratives des services (courrier, téléphone, agendas, etc)
• Assurer le suivi des échéances des différents dossiers ainsi que la coordination des dossiers communs entre les deux services
• Rédiger la correspondance des services
• Relire et mettre en forme différents rapports et notes de service
• Etablir des procès-verbaux
• Gérer le système de classement et d'archivage des documents des services (au niveau informatique et papier)
• Assurer la réception et le suivi des demandes d’autorisation de construire et de travaux et les délais (saisie informatique, transmission aux services concernés, suivi des décisions, …)
• Organiser des séances participatives
• Gérer les tâches administratives pour la Commission d’urbanisme et des transports (convocation, ordre du jour, etc…)

Profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience réussie dans le domaine administratif et dans le domaine juridique ou de l’urbanisme
• Bonne maitrise des outils informatiques 
• Sens de l’organisation, anticipation et gestion des priorités font partie de vos qualités
• Expérience dans la gestion de projets un atout
• Orientation client et sens du service public

Pour plus d’informations sur la commune de Versoix, vous pouvez consulter notre site internet (www.versoix.ch), notre page Facebook et notre compte Instagram.

Entrée en fonction : 1er janvier 2025
Offres : dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et de certificats) à faire parvenir à l’adresse recrutement@versoix.ch
Délai de postulation : 8 décembre 2024

Le poste sera vraisemblablement repourvu à l’interne.

Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte à toutes les personnes sans distinction de genre.

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines après la date de fin de postulation, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.