Un-une collaborateur-trice administratif-ve à 50%

La ville de Versoix offre une atmosphère de travail dynamique et conviviale. Pour compléter notre équipe du service de la Culture, nous recherchons : Un-une collaborateur-trice administratif-ve à 50%

Mission du poste :

Assurer le secrétariat du service et participer à l’organisation des différents événements et expositions

Responsabilités :

-    Gérer les tâches administratives du service (courrier, téléphone, agendas, etc)
-    Tenir à jour les différents répertoires (administrations culturelles, artistes, associations, partenaires et fournisseurs)
-    Gérer les fournitures, les consommables et les périssables
-    Demander et suivre les autorisations sur le domaine communal
-    Prendre en charge pour les artistes, les réservations des hôtels, repas, etc
-    Gérer la réservation des salles et du planning
-    Diffuser les documents de promotion et les invitations
-    Suivre les articles de presse et gérer le pressbook
-    Envoyer les communiqués de presse et suivre les demandes des journalistes
-    Mettre en place des événements (concerts, spectacles, vernissage) et accueillir le public

Profil :

-    CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
-    Expérience réussie dans le domaine administratif d’au moins 5 ans. Connaissance du fonctionnement d’une administration communale ou intérêt dans le domaine culturel un atout
-    Bonne maitrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
-    Bonne présentation, aisance pour communiquer et plaisir à accueillir le public et les visiteurs
-    Sens de l’organisation, flexibilité et discrétion font partie de vos qualités
-    Connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand un atout
-    Une souplesse dans les horaires de travail est demandée, notamment en lien avec des horaires irréguliers liés à la fonction

Pour plus d’informations sur la commune de Versoix, vous pouvez consulter notre site internet, notre page Facebook et notre compte Instagram.
Entrée en fonction : à convenir
Offres : dossier complet (CV, copies de diplômes et de certificats) à faire parvenir par courriel à l’adresse : recrutement@versoix.ch
Délai de postulation : 16 mai 2021